1. Verantwortlicher

Verein der Freunde und Förderer der Grundschule Hohefeld e. V.
Riege-Wolfstange 52
26169 Altenoythe
Deutschland
E-Mail: kontakt@alte-schule-hohefeld.de

2. Datenschutzbeauftragte/r

Ein/e Datenschutzbeauftragte/r ist für unseren Verein derzeit nicht benannt.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und zur Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO (z. B. Einwilligung, Vertrag/Anbahnung, berechtigtes Interesse).
Soweit Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, richtet sich deren Einsatz zusätzlich nach § 25 TDDDG.

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei folgendem Hosting-Dienstleister betrieben:

LA Webhosting – Inh. Philipp Lahn
Azmannsdorfer Weg 2
99085 Erfurt
Deutschland

Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisiert Daten verarbeitet (Server-Logfiles), z. B.:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite/Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp/-version, Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität, Fehleranalyse/Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: 30 Tage und anschließend Löschung, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Sicherheitszwecken erforderlich ist.

5. Cookies / Einwilligungen

Wir setzen technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien ein, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist (z. B. grundlegende Funktionen/Session, Sicherheit, Darstellung). Soweit hierfür Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Drittanbieter-Inhalte und sonstige optionale Inhalte werden standardmäßig blockiert und erst nach Ihrer aktiven Einwilligung geladen (z. B. durch Klick auf „Inhalt laden“ oder über die Cookie-/Einwilligungs-Einstellungen). Erst nach Einwilligung kann es zum Speichern/Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät (z. B. Cookies, Local Storage) und zur Übermittlung personenbezogener Daten an Drittanbieter kommen.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie in Ihrem Browser die Website-Daten/Cookies löschen oder die Seite neu laden und die Einwilligung nicht erneut erteilen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage/Kommunikation im Vorfeld) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
Speicherdauer: Löschung, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und ggf. weitere freiwillige Angaben), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Empfänger: Die Daten werden an die zuständigen Vereinsstellen übermittelt. Unser Hosting-Dienstleister kann im Rahmen seiner Leistungserbringung als Auftragsverarbeiter Zugriff auf Daten haben.
Speicherdauer: Löschung, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet; ohne diese Angaben kann die Anfrage ggf. nicht bearbeitet werden.

8. Eingebundene Inhalte und Dienste Dritter (Drittanbieter-Embeds)

Auf unserer Website können Inhalte und Dienste von Drittanbietern eingebunden sein (z. B. Videos, Karten, Schriftarten, externe Bilder, Social-Media-Feeds oder sonstige Widgets).

Einbindung erst nach Einwilligung:
Diese Drittanbieter-Inhalte werden erst geladen, nachdem Sie aktiv eingewilligt haben (z. B. per Klick auf „Inhalt laden“ oder über die Cookie-/Einwilligungs-Einstellungen). Vor Ihrer Einwilligung findet keine automatische Datenübertragung an den jeweiligen Drittanbieter statt.

Welche Daten können nach Einwilligung verarbeitet werden?
Nach dem Laden können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse, Geräte-/Browserdaten, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-Informationen sowie ggf. Kennungen/Cookies des Drittanbieters.

Zwecke: Darstellung externer Inhalte, Bereitstellung zusätzlicher Funktionen, Nutzerfreundlichkeit.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Drittlandübermittlung: Je nach Drittanbieter kann eine Verarbeitung auch außerhalb der EU/des EWR stattfinden (z. B. in den USA). Dabei können andere Datenschutzstandards gelten.

Widerruf: Siehe Abschnitt 5 („Cookies / Einwilligungen“).

9. Empfänger von Daten / Auftragsverarbeitung

Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten können (z. B. Hosting/IT-Dienstleister). Diese werden vertraglich verpflichtet, Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir hierzu rechtlich verpflichtet sind oder wenn dies zur Durchsetzung von Rechten erforderlich ist.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an: kontakt@alte-schule-hohefeld.de

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt in der Regel verschlüsselt (TLS/SSL), sofern Ihr Browser dies unterstützt.

12. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 30.12.2025.
Wir passen sie an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.